En la época en que vivimos, la computadora se ha convertido en un instrumento necesario para el manejo de información de la cual posiblemente dependa la productividad o el desarrollo de una empresa. Por lo tanto, ¿Qué pasaría si se pierde esa información?. Posiblemente se tenga que reprocesar o recapturar la información y seguramente se perdería mucho tiempo y dinero. Ahora, ¿Qué pasaría si la información se encontrará respaldada en un medio magnético?. Simplemente se recupera la información anterior y asunto arreglado. Posiblemente se necesite actualizar la información desde la fecha del último respaldo lo cual es menor tiempo y menor pérdida de dinero que la situación anterior. El propósito de este sistema es el de proveer al usuario una posibilidad de organizar y administrar su información efectuando sus respaldos o sus recuperaciones de una manera automática. Se pretende llevar un control de los medios magnéticos mediante el etiquetamiento de los mismos, lo cual provee al usuario una mayor certeza de la información contenida en su cintoteca.